近年来,木垒县严格落实“记录好、留存好、保管好、利用好”的“四好”要求,积极转变工作思路,守正创新,全面提升档案服务水平,助推自然资源档案工作提档升级。
以“记录好”为要求,种好“责任田”。明确档案管理主体责任和岗位责任,为档案管理工作规范化、标准化提供坚强组织保障。安排专人对原有档案进行全面清查、梳理、审核,根据归档范围和归档时间等规范要求,认真核实有效材料、剔除无效材料、补充残缺材料、整改不合格材料、重填不规范材料,确保档案材料齐全,内容完整。
以“留存好”为要求,划出“标尺线”。对档案管理工作过程中的整理、立卷、归档、借阅、保密等各个环节都作出严格规定,内容涵盖归档范围、归档要求、借阅登记等各个方面,健全档案收集工作机制,做好年度归档工作。及时调整完善文件材料归档方式,研究梳理以往归档工作中的短板和弱项,以问题为导向,对归档问题较多、工作进度滞后的科室,做到积极主动沟通对接,加强指导帮助,确保档案门类齐全,做到应收尽收、应归尽归。
以“保管好”为要求,打出“组合拳”。增强档案意识和法治意识,切实提高业务人员档案管理能力和服务水平。选派档案员参加各种业务培训,提升管理的层次水平。邀请同级档案部门相关同志进行现场辅导,全面提升档案管理员业务能力。指导和监督局全民落实安全工作责任制,切实强化各项防护措施,并下发档案安全主要风险点清单,认真对照风险点清单定期开展档案安全风险排查工作,主动消除档案安全隐患,确保档案安全。
以“利用好”为要求,打好“服务牌”。实行专人受理审核资料、分管领导把关,对符合查询条件的申请当场告知,准确提供相关信息,泄露自然资源管理档案内容的需负相应法律责任,以保障单位权益,加强档案资源利用安全治理体系建设。对不符合查询条件的申请认真说明理由,同时实行反馈机制,主动了解查阅利用效果,及时改进方式,全面提高工作质量和服务水平。