“咱们的错峰结算效果怎么样呀。”
“磨合了一段时间,大家都能按要求提交结算资料,以后月底不用加班到那么晚啦。”11月初,采油三厂计划财务室的彭思语结束休假返回岗位,和同事聊了起来。
成本结算工作,作为成本核算岗的重点业务,不但是采油厂各项业务风险把控的最后一道防线,也是高质量开展业财融合,助力企业高质量发展的重要基石。
采油三厂共有86支承包商队伍,业务领域涵盖井场维护、井下作业、油田专业服务、安全技措等诸多方面,以往在月底扎帐前,常常出现扎推结算的情况。面对蜂拥而至的业务量,工作人员最多时每天要审核50多条单据,时间紧、业务重,对于审核中发现的问题,用来修改完善的时间更是有限。
目前,结算主要分为固定类、零星类、项目类,一笔单据通过班组、分队、部门的三级审核,要经过一周的时间,才能流转到最后财务人员结算审核环节。
为了提高结算业务的质量和效率,降低结算风险,从5月起,计划财务室开始推行“错峰结算”。按照不同业务类型和运转周期对成本类业务进行梳理,固定各类业务办理结算的时间区间,明确各流程节点的签证、审核和结算日期,将全月的工作量合理分配至每旬。
“明确各节点的审核期限,不仅能保证审核质量,还实现了各节点的有序衔接,提高了结算的整体效率。”计划财务室经理胡杨介绍。
实行“错峰结算”以来,各节点工作人员审核更细致,也有更多时间去反馈问题、核实异常,梳理规整问题的时间更加充裕,有效减少同类问题的重复出现。财务室针对频繁出现的问题,已开展一次集中培训答疑,从源头减少问题单据的出现。现阶段返单率已经从以前的5%降低到1%,不仅提高了结算效率,更是大幅减少了结算风险。
“通过这几个月的磨合,各节点都明确了自己的分工和期限,每月只需要在固定时间内,对结算业务集中审核,高效提高了很多,大家都很支持。”生产运行室的雷强说。
今年以来,在成本管理工作中,采油三厂先后推行整合“错题集”、签证培训和答疑等多项措施,持续提升基础工作质量,将退单率控制在1%以下,大幅提高工作效率,也为采油厂的高质量发展打下了坚实的基础。