
2022年4月11日,国家能源集团新疆公司电商平台电子印章数字证书业务正式开通。此举标志着新疆公司煤炭销售向数字化转型迈出关键性一步,同时对规范合同签约流程,规避管理风险,强化企业服务能力有着积极的提升作用。
新疆公司电子商务平台自2019年上线并实现第一笔交易以来,不断摸索市场规律,完善运营模式,吸引近600家客户入驻电商平台,成交量突破100笔,上架资源670万吨。为了进一步规范合同管理,实现绿色环保办公,新疆公司结合新疆地区特有市场环境,与现有的300多家客户充分沟通,对线下线上业务进行分析比对,历时半年开通了线上签章功能,实现了合同从起草到用印的线上流程及闭环管理,有效规避了合同交接风险,档案管理更加严谨,仅煤炭销售合同预计全年可节省办公用纸约6万张,硒鼓约60个,于细微处降本增效。
新疆公司不断整合线上线下一体化服务能力,依托本次数字证书开通业务,开展客户现场服务,对现有的300多家市场用户进行多批次、小规模集中面对面培训。并将操作手册和注意事项发送至公众号和钉钉群,使距离较远或因疫情无法前来的客户也能及时得到远程服务。