为贯彻落实国家档案局关于档案数据异地备份工作相关要求,保障馆藏档案数据的完整安全,10月21日,霍尔果斯市档案馆赴连云港市档案馆开展馆藏重要档案数据异地备份工作,并围绕档案业务进行交流学习。

(霍尔果斯市档案馆赴连云港市档案馆开展业务交流)
档案安全是档案工作的生命线,异地异质备份是国际公认的最安全的档案保护策略。霍尔果斯市档案馆与连云港市档案馆签订了《馆藏重要档案数据异地异质备份协议书》。根据协议,霍尔果斯市档案馆将馆内多个涉改全宗的数字档案副本移交至连云港市档案馆保存,数据总量81GB。双方同步做好备份数据移交记录登记,详细标注存储载体编号、档案起止档号、数据写入时间等关键信息,规范履行交接程序,确保备份数据的可追溯与安全可控。

(数据异地备份签约仪式现场)
双方围绕档案工作数字化转型展开深入交流,连云港市档案馆结合自身实践,分享了在档案数字化扫描、电子文件归档管理、中心机房安全运维等方面的成熟经验。霍尔果斯市档案馆介绍了在业务建设、宣传教育、数字档案馆建设方面的基本情况,并就数字化进程中遇到的技术难题寻求解决方案。双方一致认为,此次合作为跨区域档案安全联动搭建了桥梁,为今后档案资源开发利用、人才队伍建设等方面的深度合作奠定了基础。
霍尔果斯市档案馆还前往东海县档案馆、连云区档案馆及赣榆区档案馆参观交流,学习档案信息化管理、档案资源开发利用等方面的先进做法,进一步提升霍尔果斯市档案管理业务水平。
此次跨区域档案数据异地备份与业务交流是霍尔果斯市档案馆推进档案安全体系建设的具体举措,通过建立异地备份协作机制,有效降低了因自然灾害、设备故障等突发事件导致的档案数据丢失风险,进一步健全了档案安全保障体系。今后,双方将深化合作,共享档案工作经验与技术资源,共同提升档案管理规范化、科学化水平。(记者 马燕燕 通讯员:吉林台·燕子)

