沙湾市严格落实干部人事档案管理要求,坚持源头规范管理、严格清查修正、适时动态更新三个关键环节,全面推进干部人事档案工作提质增效。
注重源头管理,规范档案“入口关”。严格执行《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等规范性文件要求,制定干部人事档案管理工作流程图,明确细化材料接收、转出、查(借)阅等关键措施,做到接收有登记、查阅有批单、转递有手续。建立干部人事档案采集清单,对新进入职、年度考核、职务职级变动等日常材料,采取经常、定期、集中“三结合”的方法收集,逐卷逐页逐项审查登记,并将缺项漏项统一反馈、限期补充完善,确保接收档案材料的完整性。严格干部人事档案材料入库前的审核工作,对档案印章有无异样,信息有无造假、材料逻辑有无冲突等情况重点审核,做到信息不属实、内容不一致的材料不归档,确保档案材料的真实性。今年共接收档案74卷,收集、审核、甄别各类材料5800余张(份)。
严格清查修正,提高档案“精准度”。开展干部人事档案“大清查”行动,按照行业、部门(单位)科学划分区域,将1600余卷干部人事档案分类上架、有序摆放,及时纠正档案归类错误、目录编号错误等问题,同步规范档案盒脊信息、张贴照片,形成干部档案盒、档案材料目录和档案侧标“三统一”,确保档案归类的一致性。认真开展干部人事档案材料“回头看”工作,组织各部门(单位)人事干部组成4个核查小组,对入库档案材料进行全面审核校对,采取交叉互审、随机抽审、疑难会审等方式,对缺少材料的档案及时督促补充完善,对信息出入严重、历史材料收集困难等情况,及时分析研判、调查取证,确保档案信息的准确性。今年以来,完成在库280余卷档案信息比对,确认信息无误签字119人次。
动态更新维护,推动档案“智能化”。提高档案存储效率,辅以电子版备存,累计整理扫描6500余页档案资料,制作“电子版”档案105卷,录入680余名干部信息,实现“纸质化+电子化”档案双储存、同管理。建立干部人事档案电子检索库,根据干部在职现状、档案所在区域等,设置干部现状、部门类别等搜索模块,智能锁定档案位置,提升档案调阅效率。动态更新干部人事档案信息,建立“定期收集”机制,采取“一月一报”的方式,各部门(单位)每月定期收集报送新形成的干部档案材料,经核实后录入干部人事档案数据库,确保数据更新及时准确。做好干部人事档案调阅服务,协助各部门(单位)开展政治审查、职称评聘、调查取证等工作,累计提供信息查阅980余次,配合纪委调证82册,复印相关资料580余份。(兰玲、张怡)

